解決方案
Solution
無紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案
一、 產(chǎn)品背景
企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議問題
通過調(diào)研和客戶訪談，企業(yè)會(huì)議存在如下需求和開展過程中的痛處：
1) 開會(huì)的準(zhǔn)備周期長(zhǎng)、效率低，要經(jīng)過打印、裝訂、分發(fā)、簽到、收集投影資料等過程，效率有待提高。
2) 會(huì)議成本高，打印或復(fù)印大量會(huì)議資料，耗費(fèi)大量的紙張，還存在裝訂出差錯(cuò)的可能;
3) 含有經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃案、市場(chǎng)營(yíng)銷案等高度保密的會(huì)議資料的打印和分發(fā)，會(huì)導(dǎo)致泄密。
4) 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議或大型會(huì)議坐后排參會(huì)者在看會(huì)議資料時(shí)，看不清的阻礙;
5) 移動(dòng)辦公的需求，想要輕便、簡(jiǎn)單而又高效;
6) 會(huì)前閱讀會(huì)議材料，需要標(biāo)記或者筆記資料內(nèi)容和自己觀點(diǎn)，但缺少一種工具在會(huì)前和會(huì)中都可方便使用。
使用自動(dòng)化會(huì)議系統(tǒng)的好處
針對(duì)企業(yè)會(huì)議的問題和痛處，通過使用自動(dòng)化會(huì)議系統(tǒng)，我們可以解決如下問題：
1) 提高辦公效率。將會(huì)議過程中的各環(huán)節(jié)無紙化、無線化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程，將頻繁召開的會(huì)議全部搬上電子平臺(tái)，這樣管理者可以在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。
2) 降低辦公成本，包括打印、復(fù)印、裝訂、會(huì)議配套設(shè)備(投影儀、移動(dòng)白板、白板筆等)所產(chǎn)生的費(fèi)用;
3) 解決會(huì)議投影內(nèi)容看不清，姿勢(shì)累的問題;
4) 滿足移動(dòng)辦公需求，帶平板、筆記本、手機(jī)即可參會(huì)，輕便、簡(jiǎn)單、高效;
5) 不需要每個(gè)會(huì)議室都配備投影儀，系統(tǒng)通過同屏可以起到同屏瀏覽的效果，沒有投影儀也可聚焦重點(diǎn);
使用前后的對(duì)比
使用自動(dòng)化會(huì)議系統(tǒng)場(chǎng)景一：
使用前：開一些領(lǐng)導(dǎo)決策的相關(guān)會(huì)議，綜合部或者會(huì)議服務(wù)者要為各個(gè)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)打印相關(guān)資料，以便會(huì)上查看材料和發(fā)言。這一項(xiàng)準(zhǔn)備工作，非常耗費(fèi)時(shí)間，也難免出錯(cuò)，同時(shí)耗費(fèi)大量耗材成本。尤其是當(dāng)有大量文檔的時(shí)候，此問題更嚴(yán)重。作為參會(huì)者，可能自己帶筆記本電腦入會(huì)，也可能直接使用打印的資料。
使用后：會(huì)議資料無需再打印，只需把會(huì)議資料上傳到服務(wù)端就已經(jīng)準(zhǔn)備完畢。每一位參會(huì)者都會(huì)有一臺(tái)安裝“無紙化無線會(huì)議客戶端”的平板，相當(dāng)于一個(gè)“個(gè)人會(huì)議終端”，可通過無線網(wǎng)絡(luò)訪問到已經(jīng)準(zhǔn)備好的會(huì)議資料。無需麻煩的用筆記本或使用打印的資料。
使用自動(dòng)化會(huì)議系統(tǒng)場(chǎng)景二：
使用前：會(huì)議參會(huì)者眾多，后排總有人看不清投影內(nèi)容。
使用后：通過“個(gè)人會(huì)議終端”，可方便瀏覽已上傳的會(huì)議材料，選擇同屏，可跟隨主講人當(dāng)前屏幕內(nèi)容。
使用自動(dòng)化會(huì)議系統(tǒng)場(chǎng)景三：
使用前：領(lǐng)導(dǎo)需要發(fā)言，翻打印的資料指住某一頁并且進(jìn)行發(fā)言，所有參會(huì)者跟隨一起翻打印的資料。或者在電腦上打開該資料，然后連接投影設(shè)備，進(jìn)行發(fā)言，當(dāng)有多人需要發(fā)言時(shí)，需要切換設(shè)備等過程操作。
使用后：主講人可在參會(huì)者之間切換，切換后可把已經(jīng)準(zhǔn)備好的會(huì)議資料打開，所有參會(huì)者都可同屏查看。方便很多、效率提高很多。
應(yīng)用價(jià)值
該會(huì)議系統(tǒng)是一套會(huì)議的輔助工具，通過多種終端設(shè)備的屏幕同屏，及會(huì)議相關(guān)的輔助功能，解決企業(yè)無紙化會(huì)議的需求，解決參會(huì)者就近共同查看會(huì)議資料的難題，及會(huì)議過程中的障礙，達(dá)到降低企業(yè)會(huì)議成本、加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)議管理、提高會(huì)議溝通效率和效果的目的。
本系統(tǒng)主要由“會(huì)議服務(wù)端”和“個(gè)人會(huì)議終端”組成。
“會(huì)議服務(wù)端”主要包含會(huì)議控制服務(wù)、會(huì)議資料解析轉(zhuǎn)換服務(wù)、會(huì)議資料存儲(chǔ)服務(wù)等。
“個(gè)人會(huì)議終端”是運(yùn)行在筆記本或移動(dòng)終端上的應(yīng)用軟件，包括PC瀏覽器上WEB版本、基于移動(dòng)設(shè)備的安卓客戶端應(yīng)用、IOS客戶端應(yīng)用，“個(gè)人會(huì)議終端”由個(gè)人使用，通過WIFI、3G、4G網(wǎng)絡(luò)登入會(huì)議系統(tǒng)。
本產(chǎn)品與其它同類產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
產(chǎn)品支持多種終端同時(shí)參會(huì)
本產(chǎn)品支持用蘋果的iPad、安卓平板、安卓大屏手機(jī)、筆記本電腦、PC機(jī)等設(shè)備共同參會(huì)。采用PC和筆記本參會(huì)，將為企業(yè)最大化利用現(xiàn)有投資。
產(chǎn)品支持多議題會(huì)議模式
本產(chǎn)品根據(jù)客戶需求的反饋，為滿足集團(tuán)型企業(yè)、政企單位等現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議需求，開發(fā)了同一會(huì)議多子議題的功能，滿足不同議題主講人員分別指定、分權(quán)限控制能查看的會(huì)議資料的需求。
產(chǎn)品支持多種會(huì)議資料類型
產(chǎn)品支持的會(huì)議資料類型有：DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX、PDF、PNP、JPG、MP4。
安全與穩(wěn)定性
操作系統(tǒng)更優(yōu)異：會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行在Liunx操作系統(tǒng)平臺(tái)上，比一般廠家windows平臺(tái)的補(bǔ)丁不斷、黑客攻擊、木馬侵入等更安全和穩(wěn)定。
應(yīng)用服務(wù)更安全：提供帳號(hào)的認(rèn)證、離線即刪除資料等功能，保障閱讀者的身份控制和會(huì)議資料的安全。現(xiàn)有一些廠家是直接下載的SD卡中，能被第三方應(yīng)用使用，或者被復(fù)制。
系統(tǒng)角色及權(quán)限描述
1).主持人
1、 主持人可通過“會(huì)議應(yīng)用服務(wù)器”創(chuàng)建“會(huì)議”。
2、 可賦予與會(huì)人員主講權(quán)限。
3、 可控制會(huì)議進(jìn)程，切換各個(gè)會(huì)議議題。
4、 與會(huì)過程可發(fā)起“投票”會(huì)議功能。
5、 會(huì)議結(jié)束后，可查看保存的會(huì)議資料。
2).主講人
1、 可上傳會(huì)議資料;
2、可簽到會(huì)議;
3、 可操作同屏?xí)h資料，并進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注;
4、 可全屏顯示同屏的資料;
5、 可隱藏標(biāo)注和取消一步標(biāo)注;
6、 可參與投票;
7、 可在會(huì)中載入和書寫筆記。
3).參會(huì)者
8、 會(huì)中，手機(jī)、PAD、PC可同屏接收到被共享的文檔內(nèi)容;
9、 可退出同屏，自己瀏覽會(huì)議資料;
10、 可申請(qǐng)成為主講人;
11、 參與投票;
12、 可在會(huì)中載入和書寫筆記。
4).來賓
13、 可登錄系統(tǒng)，看到屬于該來賓的當(dāng)前會(huì)議。
14、只具有觀看權(quán)限，不能申請(qǐng)主講等。
三、業(yè)務(wù)流程及系統(tǒng)功能
核心業(yè)務(wù)流程：
創(chuàng)建會(huì)議流程
系統(tǒng)支持所有注冊(cè)用戶創(chuàng)建會(huì)議，董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議一般由對(duì)應(yīng)的辦公廳或綜合部秘書創(chuàng)建。該會(huì)議類型是私秘性會(huì)議，即只有被邀請(qǐng)的人員才能參加。具體流程見下。
主講人參會(huì)流程
主講人是當(dāng)前議題的主講人，每議題的主講人可分別在創(chuàng)建會(huì)議時(shí)指定。主講人進(jìn)入會(huì)議并開始演講的流程如下。
會(huì)議管理端功能
登錄系統(tǒng)
輸入系統(tǒng)的登錄信息(用戶名和密碼、驗(yàn)證碼)，通過用戶身份認(rèn)證后，可登錄本系統(tǒng)并進(jìn)入會(huì)議管理控制臺(tái)。
會(huì)議管理
系統(tǒng)支持任一認(rèn)證用戶新建會(huì)議，并可創(chuàng)建“會(huì)議議程”及議程匹配的會(huì)議資料和參與議題討論的人員。認(rèn)證用戶可查看在線會(huì)議列表、瀏覽會(huì)議資料、查看會(huì)議詳細(xì)信息。主持人或管理員可管理會(huì)議資料。遇到會(huì)議有變更，可變更會(huì)議信息。
用戶管理
會(huì)議管理員可根據(jù)自身組織情況，新建、刪除、編輯企業(yè)內(nèi)會(huì)議系統(tǒng)的用戶。并根據(jù)員工情況可管理使用系統(tǒng)的狀態(tài)：正常使用、鎖定不能登錄、阻止使用。
用戶組管理
系統(tǒng)管理員及會(huì)議管理員可創(chuàng)建用戶組，即把經(jīng)常參加會(huì)議的人員歸集到一個(gè)組中，在創(chuàng)建會(huì)議并選擇用戶組后，組成員都將成為議題內(nèi)參會(huì)人員。
會(huì)議室管理
會(huì)議管理員可根據(jù)企業(yè)會(huì)議室情況，進(jìn)行會(huì)議室的新建、刪除、編輯操作。
會(huì)議資料管理
新建會(huì)議者可管理會(huì)議資料。包括在線查看會(huì)議資料，上傳、下載、刪除會(huì)議資料等。
統(tǒng)計(jì)會(huì)議數(shù)據(jù)
統(tǒng)計(jì)會(huì)議相關(guān)數(shù)據(jù)主要從管理需要角度、業(yè)務(wù)健康度角度出發(fā)。主要包含：系統(tǒng)使用方面的報(bào)表、會(huì)議召開方面的報(bào)表、會(huì)議資料閱讀方面的報(bào)表、移動(dòng)設(shè)備版本使用方面的報(bào)表。
座席牌設(shè)置
座位銘牌功能是僅針對(duì)會(huì)議發(fā)下平板、會(huì)后收集平板的公司提供的功能。并且該功能一般由會(huì)務(wù)秘書在會(huì)前調(diào)取出來顯示。
銘牌先設(shè)置后顯示。銘牌設(shè)置背景色設(shè)置，字體大小根據(jù)終端已做到自適應(yīng)。具體操作界面見下。
個(gè)人會(huì)議終端功能
登錄系統(tǒng)
輸入系統(tǒng)的登錄信息(用戶名和密碼)，通過用戶身份認(rèn)證和設(shè)備認(rèn)證后，可登錄本系統(tǒng)并進(jìn)入會(huì)議。
快速建會(huì)
移動(dòng)終端可快速創(chuàng)建會(huì)議。此種會(huì)議初始所有認(rèn)證用戶可以看見，可設(shè)置密碼進(jìn)入。
簽到
會(huì)議簽到是在創(chuàng)建會(huì)議時(shí)由會(huì)議創(chuàng)建人設(shè)置，在入會(huì)前由參會(huì)者根據(jù)設(shè)置要求進(jìn)行簽到，簽到將會(huì)在會(huì)議結(jié)束后根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式，輸出簽到表。
座席牌
座位銘牌功能是僅針對(duì)會(huì)議發(fā)下平板、會(huì)后收集平板的公司提供的功能。并且該功能一般由會(huì)務(wù)秘書在會(huì)前調(diào)取出來顯示。
銘牌先設(shè)置后顯示。銘牌設(shè)置背景色設(shè)置，字體大小根據(jù)終端已做到自適應(yīng)。銘牌顯示以全屏方式顯示，點(diǎn)擊銘牌后，返回前一頁內(nèi)容。
呼叫會(huì)服服務(wù)
呼叫會(huì)服提供參會(huì)者在會(huì)上能向會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員發(fā)起呼叫服務(wù)。呼叫會(huì)服的服務(wù)類型包括：紙、筆、茶水、其它。
會(huì)服人員可通過平臺(tái)可實(shí)時(shí)查看到具體服務(wù)對(duì)象和服務(wù)類型。并對(duì)服務(wù)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤和處理。
同屏文檔
可通過本系統(tǒng)和無線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)議資料的同屏，將“主講人”屏幕文檔內(nèi)容同步顯示給參會(huì)人員的PAD、手機(jī)、PC上。
自由閱讀
參會(huì)人員可根據(jù)自身需要，跟隨同屏，也可以退出同屏，進(jìn)行自由瀏覽會(huì)議資料。自由閱讀時(shí)不再跟隨當(dāng)前主講人進(jìn)度。
閱讀控制
閱讀會(huì)議資料時(shí)，所有參會(huì)人員可進(jìn)行上/下翻頁，以及進(jìn)行預(yù)覽翻頁。如果是主講人做翻頁操作，所有參會(huì)設(shè)備將同步同屏演示文檔內(nèi)容。
在瀏覽時(shí)還可文檔放大/縮小/還原會(huì)議資料，上/下移動(dòng)、左/右移動(dòng)會(huì)議資料。
當(dāng)前主講人雙擊移動(dòng)設(shè)備屏幕，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料的全屏顯示，此時(shí)所有參會(huì)者的終端都將全屏顯示。同時(shí)再次雙擊關(guān)閉全屏。
以上閱讀控制可完全適配觸摸屏進(jìn)行點(diǎn)擊、觸摸、雙擊等手指操作。
標(biāo)注
標(biāo)注功能類似現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景的主講人用紅外筆在投影屏上劃的場(chǎng)景。
同屏啟用時(shí),可使用標(biāo)注工具輔助對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行標(biāo)注，標(biāo)注工具的操作包括：畫筆、粗細(xì)設(shè)置、顏色設(shè)置、還原、撤銷、清除等,并提供標(biāo)注的隱藏或顯示功能。
當(dāng)主講人進(jìn)行標(biāo)注時(shí)，所有參會(huì)者均可見標(biāo)注內(nèi)容。
保存標(biāo)注
系統(tǒng)自動(dòng)保存當(dāng)前主講人的文檔內(nèi)容及標(biāo)注內(nèi)容。供參會(huì)人員下載、查看。為會(huì)議紀(jì)要、會(huì)后總結(jié)等提供信息參考
圖片集瀏覽
可一次性打包所要瀏覽的多張圖片，在新建會(huì)議時(shí)上傳此圖片集，在個(gè)人會(huì)議終端可翻頁瀏覽圖片集，并且可同屏顯示給其他參會(huì)者。
瀏覽視頻
支持MP4文件的上傳，在會(huì)議中可進(jìn)行播放。
會(huì)議筆記
參會(huì)者可在會(huì)前及會(huì)中閱讀會(huì)議資料，并進(jìn)行筆記的記錄。筆記記錄支持“劃線”、原筆跡輸入筆記、文本輸入筆記、筆屬性設(shè)置、橡皮擦等功能。
筆記記錄是用戶個(gè)人的私有記錄，不對(duì)第三方公開，筆記記錄完成后即保存，可隨時(shí)調(diào)出來進(jìn)行閱讀。
投票
一個(gè)會(huì)議可以發(fā)起多次投票，每一次投票都有創(chuàng)建、發(fā)起、參與、結(jié)束這4個(gè)過程。
投票模式支持2種模式：1)、多選模式：從多個(gè)可選項(xiàng)中，選擇1個(gè)或多個(gè)認(rèn)同的;可選項(xiàng)數(shù)額有上限設(shè)置，可選項(xiàng)不超過上限;2)、單選模式：從多個(gè)可選項(xiàng)中，只能選擇一個(gè)。
發(fā)起投票是主持人功能。每個(gè)議題可發(fā)起多次投票。單一投票可多次發(fā)起，每次都需要記錄。發(fā)起投票后，被選參會(huì)者將看到投票內(nèi)容(需要阻止其他操作)，點(diǎn)擊可進(jìn)入開始投票。主持人應(yīng)能看到參與投票人員總數(shù)、實(shí)時(shí)變化的已投票總數(shù)，當(dāng)前未投票人員姓名。
主持人在發(fā)起投票后，可根據(jù)情況結(jié)束投票。結(jié)束投票會(huì)匯總所有投票信息，并隨后進(jìn)行結(jié)果展現(xiàn)(見參會(huì)者中的查看投票結(jié)果)。每一次的投票結(jié)束，都需要保留投票信息，以備查看或追查。
結(jié)束投票后將不再接受投票。結(jié)束投票后，結(jié)果不可更改。
變更主講
變更主講支持兩種模式。第一種模式：參會(huì)者申請(qǐng)，主講人或者主持人接到申請(qǐng)后，同意即申請(qǐng)成功;第二種模式：會(huì)議主持人在參會(huì)人員中選擇某一參會(huì)者設(shè)為主講人，可把主講人權(quán)限給目標(biāo)人員。
會(huì)議進(jìn)度控制
通過“開始會(huì)議、議題切換、關(guān)閉會(huì)議”的控制功能，來形成主持人的會(huì)議進(jìn)度控制臺(tái)，方便主持人進(jìn)行會(huì)議的進(jìn)度控制。
其中“開始會(huì)議”、“關(guān)閉會(huì)議”將記錄時(shí)間，用于之后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
會(huì)議議題控制
主持人創(chuàng)建會(huì)議后，已經(jīng)建立多個(gè)議題。在會(huì)中，主持人可根據(jù)議題討論節(jié)奏和情況，在多個(gè)議題中進(jìn)行切換。
會(huì)服服務(wù)終端功能
會(huì)服人員專用終端。
可查看是哪個(gè)會(huì)議、哪位用戶、需要什么服務(wù)類型。根據(jù)需求去進(jìn)行服務(wù)，并可對(duì)服務(wù)進(jìn)行進(jìn)展的跟蹤。
系統(tǒng)安全及服務(wù)
終端管理
所有登入系統(tǒng)的移動(dòng)終端設(shè)備由此功能進(jìn)行管理。系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)所有登錄設(shè)備，支持對(duì)單個(gè)設(shè)備進(jìn)行阻止、許可2種操作，對(duì)于阻止的設(shè)備，在登錄做設(shè)備驗(yàn)證時(shí)，將會(huì)阻止登入系統(tǒng)。
手勢(shì)登錄
為保障登錄安全和減少每次輸入數(shù)據(jù)的麻煩，系統(tǒng)提供手勢(shì)登錄，避免因記住密碼后，被他人借閱或丟失后查看到會(huì)議資料的風(fēng)險(xiǎn)。
文檔水印
任何認(rèn)證用戶載入會(huì)議資料后，都將隱性的會(huì)顯示文檔水印，水印內(nèi)容為當(dāng)前登錄者的姓名。該水印最大作用是截屏?xí)r，水印一并保留在圖片上。
安全審計(jì)
系統(tǒng)內(nèi)任何用戶、任何時(shí)間、登錄位置，登錄系統(tǒng)做任何操作，比如：登錄、進(jìn)入會(huì)議、操作文檔、操作投票等動(dòng)作都將被進(jìn)行記錄。
離線即刪除資料
保障資料不被復(fù)制，資料原件不下載到移動(dòng)終端，僅存儲(chǔ)在應(yīng)用獨(dú)有內(nèi)存空間，保持會(huì)議資料在線閱讀，退出會(huì)議后即刻刪除，避免外泄。
安全傳輸
本產(chǎn)品分為“個(gè)人會(huì)議終端”以及“會(huì)議服務(wù)端”，為保障網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩井a(chǎn)品支持HTTPS的管道傳輸方式，使得傳輸?shù)奈臋n資料、用戶信息、操作指令等不被網(wǎng)絡(luò)截取。
自動(dòng)更新版本
當(dāng)發(fā)布新的客戶端版本時(shí)，客戶端能自動(dòng)的檢測(cè)與比較當(dāng)前服務(wù)端存留的版本信息，根據(jù)“主版本號(hào).子版本號(hào).編譯版本號(hào)”的規(guī)則，逐個(gè)比較信息，并在低于服務(wù)器端版本時(shí)進(jìn)行全自動(dòng)化的下載更新。
IOS應(yīng)用企業(yè)內(nèi)私有化部署
本產(chǎn)品支持IOS的應(yīng)用在企業(yè)私有化部署模式，不再需要企業(yè)去Appstore下載通用版本，為企業(yè)個(gè)性化提供更快的服務(wù)。
四、技術(shù)方案
本產(chǎn)品的服務(wù)端將部署在企業(yè)的機(jī)房中，完全使用企業(yè)內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行管理和提供服務(wù)。以下從運(yùn)行環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、部署方案等方面。
運(yùn)行環(huán)境
會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)及系統(tǒng)應(yīng)構(gòu)建在穩(wěn)定的Linux和相關(guān)基礎(chǔ)平臺(tái)上，會(huì)議終端應(yīng)支持多種設(shè)備參與會(huì)議。具體請(qǐng)看運(yùn)行環(huán)境說明。
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產(chǎn)品運(yùn)行環(huán)境 |
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類型 |
所需運(yùn)行環(huán)境 |
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網(wǎng)絡(luò) |
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 |
Wi-Fi/3G/4G/LAN |
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個(gè)人會(huì)議終端 |
PC客戶端 |
Windows/Linux/Mac Firefox，Chrome, IE10及以上 |
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Android平板和手機(jī) |
Android4.2及以上 |
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iPad |
IOS6及以上 |
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會(huì)議服務(wù)端 |
服務(wù)器 |
redhat/centos6,ubuntu12.04 |
網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
會(huì)議應(yīng)用場(chǎng)景應(yīng)適用多種固定環(huán)境和移動(dòng)環(huán)境。
網(wǎng)絡(luò)建設(shè)建議
移動(dòng)環(huán)境應(yīng)支持Wi-Fi/3G/4G網(wǎng)絡(luò)。
固定環(huán)境主要是企業(yè)內(nèi)部會(huì)議場(chǎng)所，會(huì)議服務(wù)部署在企業(yè)的核心辦公網(wǎng)段，個(gè)人會(huì)議終端通過無線路由器連接到企業(yè)主干網(wǎng)，再訪問會(huì)議服務(wù)。
從企業(yè)外部訪問會(huì)議服務(wù)，應(yīng)通過VPN安全訪問企業(yè)內(nèi)部的會(huì)議系統(tǒng)。
會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)建議
企業(yè)已具備Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，應(yīng)根據(jù)使用的用戶數(shù)情況，建立Wi-Fi熱點(diǎn)。如果是非企業(yè)級(jí)的無線路由器(一般僅能支持10個(gè)左右用戶并發(fā))，建議單獨(dú)建立2-3個(gè)Wi-Fi熱點(diǎn)，一個(gè)熱點(diǎn)接入公司領(lǐng)導(dǎo)的設(shè)備，同時(shí)把要連接投影機(jī)的平板/PC設(shè)備接入此熱點(diǎn)下，通過PC/實(shí)現(xiàn)無線投影功能;另一熱點(diǎn)接入其他參會(huì)者的平板或其他終端設(shè)備。
如果是企業(yè)級(jí)無線路由器，則根據(jù)路由器支持的用戶數(shù)來進(jìn)行判斷，一般企業(yè)級(jí)無線路由器都支持30及更多用戶數(shù)。
建議專門為會(huì)議場(chǎng)所單點(diǎn)部署企業(yè)級(jí)無線路由器。并且該路由器應(yīng)該直通企業(yè)骨干網(wǎng)上的會(huì)議服務(wù)器，避免多網(wǎng)元的網(wǎng)絡(luò)。
部署方案
服務(wù)端程序包括：會(huì)議web服務(wù)應(yīng)用、會(huì)議控制服務(wù)、文檔轉(zhuǎn)換服務(wù)、文件存儲(chǔ)服務(wù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)。以上服務(wù)部署在1套linux環(huán)境中。
根據(jù)前期溝通，貴公司已經(jīng)具備wifi和網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境，則自動(dòng)化會(huì)議系統(tǒng)只需一臺(tái)x86服務(wù)器，物理機(jī)和虛擬機(jī)皆可，其它利舊。詳細(xì)見下面拓樸結(jié)構(gòu)：
建議有虛擬服務(wù)的企業(yè)采用虛擬化，減少投資。
產(chǎn)品主要技術(shù)指標(biāo)
本服務(wù)端可支持多個(gè)會(huì)議同時(shí)開會(huì)，使用人數(shù)達(dá)到購買的用戶數(shù)上限(目前)，初始狀態(tài)最多同一會(huì)議支持512人。
同屏文檔延遲<1s;標(biāo)注延遲<1s。
設(shè)備建議
會(huì)議產(chǎn)品所需設(shè)備包括：服務(wù)端、移動(dòng)終端及匹配的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，建議使用如下設(shè)備。
服務(wù)端設(shè)備
服務(wù)端運(yùn)行可以用二種模式來實(shí)現(xiàn)，一種是運(yùn)行在虛擬化環(huán)境中，另一種運(yùn)行在硬件服務(wù)器上。無論哪種模式，都需要用匹配用戶數(shù)的同等性能設(shè)備來服務(wù)。
具體服務(wù)器設(shè)備配置需求見后的設(shè)備配置總表對(duì)應(yīng)章節(jié)。
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
構(gòu)建會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選擇企業(yè)級(jí)WIFI設(shè)備。因進(jìn)入會(huì)議的終端設(shè)備依賴多并且使用時(shí)間長(zhǎng)，需選擇并發(fā)用戶量大且穩(wěn)定，信號(hào)強(qiáng)度可調(diào)、設(shè)備無線頻道可設(shè)置的大廠商產(chǎn)品。
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